Hoe kinne jo in gearkomsteromte ynstelle

Hoe kinne jo in gearkomsteromte ynstelle

Gearkomstekeamers binne in essinsjeel ûnderdiel fan elke modernekantoaren it opsetten fan se goed is krúsjaal, net hawwende de goede yndieling fan de gearkomste keamer kin liede ta lege partisipaasje. It is dêrom wichtich om rekken te hâlden wêr't dielnimmers sille sitte en ek de lokaasje fan alle audiofisuele apparatuer. D'r binne ferskate ferskillende yndielingen om te beskôgjen, elk mei in oar doel.

Ferskillende yndielingen fan gearkomsteromten

Teaterstyl fereasket gjin tafels, mar rigen stuollen nei de foarkant fan 'e keamer (lykas in teater). Dizze sitstyl is geskikt foar gearkomsten dy't net te lang binne en gjin wiidweidige notysjes nedich binne.

Boardroom Style is klassike boardroom sitplakken mei stuollen om 'e sintrale tafel. Dizze styl fan keamer is perfekt foar koarte gearkomsten fan net mear as 25 minsken.

De U-foarmige styl is in rige fan tafels organisearre yn in "U" foarm, mei stuollen pleatst lâns de bûtenkant. Dit is in alsidige yndieling, om't elke groep in tafel hat foar it meitsjen fan notysjes, perfekt foar it fasilitearjen fan dialooch tusken it publyk en de sprekker.

In leech fjouwerkant. Om dit te dwaan, regelje de tafel yn in fjouwerkant om romte te jaan foar de sprekker om tusken de tafels te bewegen.

As it mooglik is, is it it bêste om romte te hawwen om te wikseljen tusken ferskate opmaak foar ferskate soarten gearkomsten. Jo kinne sels fine dat in minder tradisjonele yndieling mear represintatyf is foar jo bedriuw. Besykje de meast noflike yndieling út te finen om in goed nivo fan dielname oan te moedigjen as it nedich is.

Apparatuer en ark foar de gearkomste keamer

Sa spannend as it fisuele aspekt fan it kiezen fan in nije konferinsjeromte kin wêze, it is wat de keamer moat dwaan dat fan belang is. Sa spannend as it fisuele aspekt fan it kiezen fan in nije konferinsjeromte kin wêze, it is wat de keamer moat dwaan dat fan belang is.

Dit betsjut dat alle nedige apparatuer beskikber wêze moat en yn wurkjende steat. Fan it soargjen dat net-technyske items lykas whiteboards, pennen en flipovers wurkje en maklik te brûken binne, oant it leverjen fan audiofisuele konferinsjeapparatuer en ree wêze om it yn te skeakeljen as de gearkomste begjint.

As jo ​​​​romte grut is, kin it wêze dat it kantoarûntwerp ynvestearje moatmikrofoansen projektors om te soargjen dat elkenien kin hearre, sjen en meidwaan. De metoade om te soargjen dat alle kabels skjin en skjin wurde hâlden is ek in goede beskôging, net allinnich út in fisueel eachpunt, mar ek út in organisatoarysk, sûnens en feiligens perspektyf.

Akoestyske ûntwerp fan gearkomste room

It kantoarûntwerp hat in gearkomsteromte dy't der geweldich útsjocht, mar de lûdskwaliteit yn 'e keamer moat ek goed wêze, wat foaral wichtich is as in protte gearkomsten it ynbellen fia tillefoan of fideokonferinsjes befetsje.

D'r binne in ferskaat oan manieren om te soargjen dat jo konferinsjeromte genôch akoestyk hat. Ien manier om dit te dwaan is om te soargjen dat jo konferinsjeromte safolle mooglik sêfte oerflakken hat. It hawwen fan in tapyt, sêfte stoel of sofa kin reverberation ferminderje dy't kin interferearje mei de audio. Oanfoljende dekoraasjes lykas planten en smyt kinne ek echo's kontrolearje en opropkwaliteit ferbetterje.

Fansels kinne jo ek audioprodukten kieze mei in goed lûdreduksje-effekt, lykas lûd-annulearjende koptelefoan, sprektelefoan. Dit soarte audioprodukten kinne de audiokwaliteit fan jo konferinsje garandearje. Fanwegen de epidemy yn 'e ôfrûne jierren begon online konferinsje populêr te wurden, dus wiidweidige konferinsjeromten binne krúsjaal wurden.

It is in opwurdearre ferzje fan in konferinsjeromte, om't it net allinich persoanen oanwêzigen moat, mar ek gearkomsten mei kollega's op ôfstân fasilitearret. Lykas konferinsje keamers, algemiene gearkomste keamers fariearje yn grutte, mar se fereaskje allegearre spesjalisearre konferinsje apparatuer basearre op it oantal dielnimmers. De lêste jierren is it hieltyd gewoaner wurden om yntegreare gearkomsteromten te hawwen foar spesifike gearkomsteplatfoarms dy't bedriuwen brûke kinne, lykas Microsoft Teams Rooms.

Mei help fan Inbertec om audio- en fideo-oplossingen te finen dy't geskikt binne foar elke konferinsjeromte, biede wy in oanbod fan gearkomsteapparatuer geskikt foar gearkomsteromten - fan draachbernoise cancelling koptelefoannei oplossings foar fideokonferinsjes. Nettsjinsteande de ynstelling fan jo konferinsjeromte, Inbertec kin jo de juste audio- en fideo-oplossingen leverje.