Hoe kinne jo in gearkomsteromte ynstelle

Hoe kinne jo in gearkomsteromte ynstelle

Gearkomsteromten binne in essinsjeel ûnderdiel fan elke modernekantoaren it goed ynstellen dêrfan is krúsjaal, it net goed yndielen fan 'e gearkomsteromte kin liede ta lege dielname. It is dêrom wichtich om rekken te hâlden mei wêr't dielnimmers sitte sille, lykas de lokaasje fan alle audiofisuele apparatuer. D'r binne ferskate yndielingen om te beskôgjen, elk mei in oar doel.

Ferskillende yndielingen fan gearkomsteromten

Teaterstyl fereasket gjin tafels, mar rigen stuollen dy't nei de foarkant fan 'e keamer steane (krekt as in teater). Dizze sitstyl is geskikt foar gearkomsten dy't net te lang binne en gjin útwreide notysjes fereaskje.

Bestjoerskeamerstyl is klassike bestjoerskeamersitplakken mei stuollen om 'e sintrale tafel. Dizze styl fan keamer is perfekt foar koarte gearkomsten fan net mear as 25 minsken.

De U-foarmige styl is in searje tafels dy't yn in "U"-foarm organisearre binne, mei stuollen oan 'e bûtenkant pleatst. Dit is in alsidige yndieling, om't elke groep in tafel hat foar it meitsjen fan notysjes, perfekt foar it fasilitearjen fan dialooch tusken it publyk en de sprekker.

In hol fjouwerkant. Om dit te dwaan, regelje de tafel yn in fjouwerkant om romte te jaan foar de sprekker om tusken de tafels te bewegen.

As it mooglik is, is it it bêste om romte te hawwen om te wikseljen tusken ferskate yndielingen foar ferskate soarten gearkomsten. Jo kinne sels fine dat in minder tradisjonele yndieling mear fertsjintwurdigjend is foar jo bedriuw. Besykje de noflikste yndieling út te finen om in goed nivo fan dielname oan te moedigjen as it nedich is.

Apparatuer en ark foar de gearkomsteromte

Hoe spannend it fisuele aspekt fan it kiezen fan in nije gearkomsteromte ek wêze kin, it giet derom wat de keamer dwaan moat. Hoe spannend it fisuele aspekt fan it kiezen fan in nije gearkomsteromte ek wêze kin, it giet derom wat de keamer dwaan moat.

Dit betsjut dat alle nedige apparatuer beskikber en yn wurkjende steat wêze moat. Fan it soargjen dat net-technyske items lykas whiteboards, pinnen en flipcharts wurkje en maklik te brûken binne, oant it leverjen fan audiofisuele konferinsjeapparatuer en it ree wêze om it oan te setten as de gearkomste begjint.

As jo ​​romte grut is, kin it wêze dat der ynvestearre wurde moat yn it kantoarûntwerpmikrofoansen projektors om te soargjen dat elkenien hearre, sjen en meidwaan kin. De metoade om te soargjen dat alle kabels skjin en netjes hâlden wurde is ek in goede oerweging, net allinich út fisueel eachpunt, mar ek út organisatoarysk, sûnens- en feilichheidsperspektyf.

Akoestysk ûntwerp fan gearkomsteromtenom

It kantoarûntwerp hat in gearkomsteromte dy't der geweldich útsjocht, mar de lûdskwaliteit yn 'e keamer moat ek goed wêze, wat foaral wichtich is as in protte gearkomsten ynbellen fia tillefoan of fideokonferinsjes omfetsje.

Der binne ferskate manieren om te soargjen dat jo gearkomsteromte foldwaande akoestyk hat. Ien manier om dit te dwaan is derfoar te soargjen dat jo gearkomsteromte safolle mooglik sêfte oerflakken hat. In tapyt, sêfte stoel of bank kin galm ferminderje dy't de audio kin hinderje. Ekstra dekoraasjes lykas planten en tekkens kinne ek echo's kontrolearje en de kwaliteit fan 'e petearen ferbetterje.

Fansels kinne jo ek kieze foar audioprodukten mei in goed lûdsreduksje-effekt, lykas lûdsûnderdrukkende koptelefoanen en sprektelefoanen. Dit soarte audioprodukten kinne de audiokwaliteit fan jo konferinsje garandearje. Fanwegen de epidemy yn 'e ôfrûne jierren binne online konferinsjes populêr wurden, sadat wiidweidige konferinsjeromten krúsjaal wurden binne.

It is in opwurdearre ferzje fan in konferinsjeromte, om't it net allinich persoanlik plak jaan moat oan dielnimmers, mar ek gearkomsten mei kollega's op ôfstân fasilitearret. Lykas konferinsjeromten ferskille algemiene gearkomsteromten yn grutte, mar se fereaskje allegear spesjalisearre konferinsjeapparatuer op basis fan it oantal dielnimmers. Yn 'e lêste jierren is it hieltyd faker wurden om yntegreare gearkomsteromten te hawwen foar spesifike gearkomsteplatfoarms dy't bedriuwen kinne brûke, lykas Microsoft Teams Rooms.

Mei de help fan Inbertec om audio- en fideo-oplossingen te finen dy't geskikt binne foar elke konferinsjeromte, biede wy in oanbod fan gearkomsteapparatuer dy't geskikt is foar gearkomsteromten - fan draachberelûdsûnderdrukkende koptelefoanenoan fideokonferinsjeoplossingen. Wat de ynstelling fan jo konferinsjeromte ek is, Inbertec kin jo de juste audio- en fideooplossingen leverje.